Begäran om information

Front sida
Konkursombudsmannen
Begäran om information

Inledning

Enligt 28 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019, informationshanteringslagen) förutsätts att informationshanteringsenheten ska upprätthålla en beskrivning av genomförandet av handlingsoffentligheten (nedan beskrivning av handlingsoffentligheten). Med hjälp av beskrivningen av handlingsoffentligheten kan medborgarna bättre specificera sin begäran om information på det sätt som förutsätts i 13 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (612/1099, nedan offentlighetslagen).

Beskrivningen av handlingsoffentligheten ger en allmän bild av hur ärenderegistret och informationshanteringen vid konkursombudsmannens byrå är strukturerad. Av beskrivningen av handlingsoffentligheten framgår datalager, information om vilka uppgifter som lagras i datalagren vid konkursombudsmannens byrå och om uppgifterna är öppet tillgängliga med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Beskrivningen innehåller också information om sökkriterierna och hur uppgifterna kan begäras.

Ärenderegistret och tjänsternas informationshantering

Ärenderegistret vid konkursombudsmannens byrå är en logisk helhet som innehåller uppgifter som beskriver behandlingen av ärenden som öppnats för skötseln av de uppgifter som konkursombudsmannens byrå har enligt lagen om övervakning av förvaltningen av konkursbon (109/1995). Ärenderegistret behandlar också ärenden och handlingar som gäller stödprocesserna vid konkursombudsmannens byrå.

Ärenderegistret är ett register över anhängiggjorda eller inledda ärende, deras behandlingsskeden, åtgärder samt handlingar och andra uppgifter i anslutning till åtgärderna. Uppgifter i ärenderegistret ingår i ärendehanteringssystemet Hilda (Fujitsu CaseM) och Lotus Notes (IBM Notes) vid konkursombudsmannens byrå samt i pappersarkivet. Datalagrets datamaterial behandlas också på de nätverksenheter som konkursombudsmannens byrå använder, i statens gemensamma datasystem (t.ex. Kieku, Handi, M2) samt i ärendehanteringssystemet för konkurser och företagssaneringar Kosti (Innofactor-Dynasty).

Behandlingen av personuppgifter vid konkursombudsmannens byrå grundar sig på lagstadgade uppgifter och personuppgifter samlas in och behandlas endast i den mån det är nödvändigt för skötseln av ämbetsverkets uppgifter. Du kan läsa mer om dataskyddspraxisen vid Konkursombudsmannens byrå på vår webbplats:

Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning för Kosti

Datalager

Datalagret för den allmänna förvaltningen

Datalagrets användningsändamål

Skötsel av de lagstadgade uppgifterna inom den allmänna förvaltningen.

Informationsmaterial i datalagret

Informationsmaterial om verksamhetsstyrning och strategisk planering samt andra administrativa ärenden, såsom juridiska ärenden, informationshantering och säkerhetsfrågor.

Datasystem

Ärendehanteringssystemen HILDA (Fujitsu CaseM) och Lotus Notes (IBM Notes). Informationsmaterial som ingår i datalagret har också sparats i pappersarkivet.

Sökparametrar för uppgifterna

Sökparametrarna kan vara till exempel ärendenummer, uppgiftsklass, handlingens rubrik eller datum (t.ex. ankomstdatum, datum för anhängiggörande osv.)

Tillgänglighet via ett tekniskt gränssnitt

Uppgifterna är inte tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.

Personalförvaltningens datalager

Datalagrets användningsändamål

Skötsel av personalförvaltningens lagstadgade uppgifter

Informationsmaterial i datalagret

Informationsmaterial om planering av personalärenden och anställningsförhållanden, lön och till exempel kompetensutveckling, arbetshälsa och företagshälsovård.

Datasystem

Uppgifterna i datalagret behandlas i ärendehanteringssystemen HILDA (Fujitsu CaseM) och Lotus Notes (IBM Notes). Informationsmaterial i datalagret behandlas också i statens gemensamma datasystem (t.ex. Kieku, Handi, M2).

Sökparametrar för uppgifterna

Sökparametrarna kan vara till exempel ärendenummer, uppgiftsklass, handlingens rubrik eller datum (t.ex. ankomstdatum, datum för anhängiggörande osv.)

Tillgänglighet via ett tekniskt gränssnitt

Uppgifterna är inte tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.

Ekonomiförvaltningens datalager

Datalagrets användningsändamål

Skötsel av ekonomiförvaltningens lagstadgade uppgifter.

Informationsmaterial i datalagret

Informationsmaterial om planering, styrning och hantering av ekonomin, till exempel budget, bokslut, och upphandlingar.

Datasystem

Sökparametrar för uppgifterna

Sökparametrarna kan vara till exempel ärendenummer, uppgiftsklass, handlingens rubrik eller datum (t.ex. ankomstdatum, datum för anhängiggörande osv.)

Tillgänglighet via ett tekniskt gränssnitt

Uppgifterna är inte tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.

Datalagret för substansverksamheten vid konkursombudsmannens byrå

Datalagrets användningsändamål

Skötseln av lagstadgade uppgifter inom övervakningen av förvaltningen av konkursbon

Informationsmaterial i datalagret

Informationsmaterial om god boförvaltning och utveckling av företagssaneringssättet, konkursbevakning, offentligt utredningsförfarande och övervakning av företagssanering.

Datasystem

Uppgifterna i datalagret behandlas i ärendehanteringssystemen HILDA (Fujitsu CaseM) och Lotus Notes (IBM Notes).

Sökparametrar för uppgifterna

Sökparametrarna kan vara till exempel ärendenummer, uppgiftsklass, handlingens rubrik eller datum (t.ex. ankomstdatum, datum för anhängiggörande osv.)

Tillgänglighet via ett tekniskt gränssnitt

Uppgifterna är inte tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.

Konkursombudsmannens byrås datalager för tillsyn

Datalagrets användningsändamål

Skötseln av lagstadgade uppgifter inom övervakningen av förvaltningen av konkursbon

Informationsmaterial i datalagret

Informationsmaterial om konkurs- och företagssaneringsförfaranden

Datasystem

Uppgifterna i datalagret behandlas i ärendehanteringssystemet för konkurser och företagssaneringar KOSTI (Innofactor-Dynasty).

Sökparametrar för uppgifterna

Sökvillkoren kan vara till exempel gäldenärens, boförvaltarens eller utredarens namn samt förfarandets skede eller datum (t.ex. anhängiggörande, förfallande osv.)

Tillgänglighet via ett tekniskt gränssnitt

Uppgifterna är inte tillgängliga via ett tekniskt gränssnitt.

Begäran om information som riktas till konkursombudsmannens byrå kan skickas till registratorskontoret: konkurssiasiamies@oikeus.fi.

Registratorskontoret registrerar begäran om information och skickar den utan dröjsmål till rätt instans för behandling. Vid behov hjälper vi till att identifiera den handling som informationen behövs om. Om konkursombudsmannens byrå tar emot en begäran om information som hör till en annan myndighets verksamhetsområde, överförs begäran med stöd av 21 § i förvaltningslagen (434/2003) till den myndighet som är behörig i ärendet i fråga.

Behandlingstid för begäran om information

Information om handlingen ges så snart som möjligt, senast två veckor efter att begäran om information har gjorts. Om behandlingen och avgörandet av en begäran om information kräver särskilda åtgärder eller en större arbetsmängd än normalt, ges information om en offentlig handling eller avgörs ärendet senast inom en månad från det att begäran om information gjordes.

Avgifter för utlämnande av en handling

I regel tas ingen avgift ut för handlingar som lämnas ut med stöd av offentlighetslagen. I fråga om de avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar iakttas beslutet om Avgifter som tas ut med stöd av offentlighetslagen och avgifter som tas ut med stöd av justitieministeriets avgiftsförordning vid specialmyndigheterna inom justitieförvaltningen, som trädde i kraft den 1 oktober 2025.

Kontaktuppgifter

E-postadresser:

konkurssiasiamies@oikeus.fi

etunimi.sukunimi@oikeus.fi

Besöks- och postadress:

Unionsgatan 16, 00130 Helsingfors.

Telefonväxel: 02956 65111

Samtalspriser: För samtalen debiteras en lokalnäts- eller mobiltelefonavgift enligt uppringarens operatörsavtal. När man ringer från utlandet fastställs priset av den lokala operatören.

Uppgifternas offentlighet och sekretess

Enligt offentlighetsprincipen (12 § 2 mom. i Finlands grundlag 731/1999) och 1 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999, offentlighetslagen) är myndighetshandlingar i regel offentliga, om inte deras offentlighet särskilt har begränsats genom lag. Var och en har rätt att ta del av en offentlig handling. De centrala sekretessgrunderna för myndighetshandlingar finns förtecknade i 24 § i offentlighetslagen.

Konkursombudsmannens byrå lämnar ut uppgifter till den som begär dem i enlighet med offentlighetslagen. Informationsmaterialet är i regel offentligt, men kan ändå från fall till fall vara sekretessbelagt. Beslutet om sekretess fattas separat för varje ärende.