Yleinen tiedonsaantioikeus
Julkisuuslaissa (621/1999) säädetyn julkisuusperiaatteen mukaisesti viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei laissa erikseen toisin säädetä.
Johdanto
Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019, tiedonhallintalaki) 28 § edellyttää, että tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta asiakirjajulkisuuden toteuttamisesta (jäljempänä asiakirjajulkisuuskuvaus). Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kansalaiset voivat yksilöidä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (612/1099, jäljempänä julkisuuslaki) 13 §:ssä edellytetyllä tavalla.
Asiakirjajulkisuuskuvaus antaa yleiskuvan siitä, miten konkurssiasiamiehen toimiston asiarekisteri ja tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Asiakirjajulkisuuskuvauksesta ilmenevät konkurssiasiamiehen toimiston tietovarannot, tiedot siitä, mitä tietoja tietovarantoihin tallennetaan ja ovatko tiedot saatavissa avoimesti teknisen rajapinnan avulla. Kuvaus sisältää myös tietoja hakutekijöistä ja siitä, miten tietoja voi pyytää.
Asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta
Konkurssiasiamiehen toimiston asiarekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää konkurssiasiamiehen toimistolle laissa konkurssipesien hallinnon valvonnasta (109/1995) annettujen tehtävien hoitamiseksi avattujen asioiden käsittelyä kuvaavat tiedot. Asiarekisterissä käsitellään myös konkurssiasiamiehen toimiston tukiprosessien asioita ja asiakirjoja.
Asiarekisteri on rekisteri vireille saapuneista tai laitetuista asioista, niiden käsittelyvaiheista, toimenpiteistä sekä toimenpiteisiin liittyvistä asiakirjoista ja muista tiedoista. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja sisältyy konkurssiasiamiehen toimiston asianhallintajärjestelmiin Hilda (Fujitsu CaseM) ja Lotus Notes (IBM Notes) sekä paperiarkistoon. Lisäksi tietovarannon tietoaineistoa käsitellään konkurssiasiamiehen toimiston käytössä olevilla verkkolevyillä, valtion yhteisissä tietojärjestelmissä (esim. Kieku, Handi, M2) sekä konkurssien ja yrityssaneerausten asianhallintajärjestelmässä Kosti (Innofactor-Dynasty).
Konkurssiasiamiehen toimiston henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin tehtäviin, ja henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeellista viraston tehtävien hoitamiseksi. Konkurssiasiamiehen toimiston tietosuojakäytänteistä voit lukea lisää sivustoltamme:
Tietovarannot
Yleishallinnon tietovaranto
Tietovarannon käyttötarkoitus
Yleishallinnon lakisääteisten tehtävien hoitaminen.
Tietovarannon tietoaineistot
Toiminnan ohjauksen ja strategisen suunnittelun sekä muiden hallinnollisten asioiden kuten esimerkiksi oikeudellisten asioiden, tiedonhallinnan ja turvallisuuteen liittyvien asioiden tietoaineistot.
Tietojärjestelmät
Asianhallintajärjestelmät HILDA (Fujitsu CaseM) ja Lotus Notes (IBM Notes). Lisäksi tietovarantoon sisältyviä tietoaineistoja on tallennettu paperiarkistoon.
Tietojen hakutekijät
Hakutekijöitä voivat olla esimerkiksi asianumero, tehtäväluokka, asiakirjan otsikko tai päivämäärä (esim. saapumispäivämäärä, vireillepanopäivämäärä jne.)
Saatavuus teknisen rajapinnan kautta
Tietoja ei ole saatavissa teknisen rajapinnan kautta.
Henkilöstöhallinnon tietovaranto
Tietovarannon käyttötarkoitus
Henkilöstöhallinnon lakisääteisten tehtävien hoitaminen
Tietovarannon tietoaineistot
Henkilöstöasioiden suunnittelun ja palvelussuhteiden, palkkauksen ja esimerkiksi osaamisen kehittämisen, työhyvinvoinnin sekä työterveyshuollon tietoaineistot.
Tietojärjestelmät
Tietovarannon tietoja käsitellään asianhallintajärjestelmissä HILDA (Fujitsu CaseM) ja Lotus Notes (IBM Notes). Lisäksi tietovarannon tietoaineistoja käsitellään, valtion yhteisissä tietojärjestelmissä (esim. Kieku, Handi, M2).
Tietojen hakutekijät
Hakutekijöitä voivat olla esimerkiksi asianumero, tehtäväluokka, asiakirjan otsikko tai päivämäärä (esim. saapumispäivämäärä, vireillepanopäivämäärä jne.)
Saatavuus teknisen rajapinnan kautta
Tietoja ei ole saatavissa teknisen rajapinnan kautta.
Taloushallinnon tietovaranto
Tietovarannon käyttötarkoitus
Taloushallinnon lakisääteisten tehtävien hoitaminen.
Tietovarannon tietoaineistot
Talouden suunnittelun, ohjauksen ja hallinnan kuten esimerkiksi talousarvion ja tilinpäätöksen sekä hankintojen tietoaineistot.
Tietojärjestelmät
Tietovarannon tietoja käsitellään asianhallintajärjestelmissä HILDA (Fujitsu CaseM) ja Lotus Notes (IBM Notes). Lisäksi tietovarannon tietoaineistoja käsitellään, valtion yhteisissä tietojärjestelmissä (esim. Kieku, Handi, M2).
Tietojen hakutekijät
Hakutekijöitä voivat olla esimerkiksi asianumero, tehtäväluokka, asiakirjan otsikko tai päivämäärä (esim. saapumispäivämäärä, vireillepanopäivämäärä jne.)
Saatavuus teknisen rajapinnan kautta
Tietoja ei ole saatavissa teknisen rajapinnan kautta.
Konkurssiasiamiehen toimiston substanssitoiminnan tietovaranto
Tietovarannon käyttötarkoitus
Konkurssipesien hallinnon valvonnan lakisääteisten tehtävien hoitaminen
Tietovarannon tietoaineistot
Hyvän pesänhoito ja yrityssaneeraustavan kehittämisen, konkurssivalvonnan, julkisselvitysmenettelyn ja yrityssaneerausvalvonnan tietoaineistot.
Tietojärjestelmät
Tietovarannon tietoja käsitellään asianhallintajärjestelmissä HILDA (Fujitsu CaseM) ja Lotus Notes (IBM Notes).
Tietojen hakutekijät
Hakutekijöitä voivat olla esimerkiksi asianumero, tehtäväluokka, asiakirjan otsikko tai päivämäärä (esim. saapumispäivämäärä, vireillepanopäivämäärä jne.)
Saatavuus teknisen rajapinnan kautta
Tietoja ei ole saatavissa teknisen rajapinnan kautta.
Konkurssiasiamiehen toimiston valvonnan tietovaranto
Tietovarannon käyttötarkoitus
Konkurssipesien hallinnon valvonnan lakisääteisten tehtävien hoitaminen
Tietovarannon tietoaineistot
Konkurssi- ja yrityssaneerausmenettelyiden tietoaineistot
Tietojärjestelmät
Tietovarannon tietoja käsitellään konkurssien ja yrityssaneerausten asianhallintajärjestelmässä KOSTI (Innofactor-Dynasty).
Tietojen hakutekijät
Hakutekijöitä voivat olla esimerkiksi velallisen, pesänhoitajan tai selvittäjän nimi sekä menettelyn vaihe tai päivämäärä (esim. vireilletulo, raukeaminen jne.)
Saatavuus teknisen rajapinnan kautta
Tietoja ei ole saatavissa teknisen rajapinnan kautta.
Tietopyynnön tekeminen
Konkurssiasiamiehen toimistolle osoitetun tietopyynnön voi osoittaa kirjaamoon: konkurssiasiamies@oikeus.fi.
Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen viivytyksettä käsittelyyn oikealle taholle. Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan. Mikäli konkurssiasiamiehen toimisto vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.
Tietopyynnön käsittelyaika
Tieto asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos tietopyynnön käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.
Asiakirjan antamisesta perittävät maksut
Pääsääntöisesti julkisuuslain nojalla luovutettavista asiakirjoista ei peritä maksua. Asiakirjan antamisesta perittävien maksujen osalta noudatetaan 1.10.2025 alkaen voimaantullutta päätöstä Oikeushallinnon erityisviranomaiset -virastossa julkisuuslain sekä oikeusministeriön maksuasetuksen nojalla perittävistä asiakirjoista.
Yhteystiedot
Sähköpostiosoitteet:
konkurssiasiamies@oikeus.fi
etunimi.sukunimi@oikeus.fi
Käynti- ja postiosoite:
Unioninkatu 16, 00130 Helsinki.
Puhelinvaihde: 02956 65111
Puhelujen hinnat: Puheluista peritään soittajan oman operaattorin sopimuksen mukainen paikallisverkko- tai matkapuhelinmaksu. Ulkomailta soitettaessa hinnan määrittelee paikallinen operaattori.
Tietojen julkisuus ja salassapito
Julkisuusperiaatteen (Suomen perustuslain 731/1999 12 §:n 2 mom.) ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 1 §:n (621/1999, julkisuuslaki) mukaan viranomaisen asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, jollei niiden julkisuutta ole lailla erikseen rajoitettu. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Viranomaisen asiakirjojen keskeiset salassapitoperusteet on lueteltu julkisuuslain 24 §:ssä.
Konkurssiasiamiehen toimisto luovuttaa tietoja niitä pyytävälle julkisuuslain mukaisesti. Tietoaineistot ovat pääsääntöisesti julkisia, mutta voivat kuitenkin tapauksen mukaan olla salassa pidettäviä. Ratkaisu salassa pidosta tehdään kunkin asian osalta erikseen.